Buchhaltung Digital

Was hat das noch mit Büchern zu tun?

Mit Büchern aus Papier im klassischen Sinne hat das nichts mehr zu tun. Das Prinzip ist aber gleichgeblieben. Bei einer Buchhaltung geht es noch immer darum, alle Geschäftsvorfälle vollständig, geordnet und zeitnah zu erfassen. Früher diente der Papier-Pendelordner als Sammelstelle und Transportmedium zwischen Mandant und Steuerberater. Aber was tun, wenn ein großer Teil der Rechnungen als Mail kommt? Ausdrucken ist nicht die Lösung. Ein digitaler Beleg muss auch digital aufbewahrt und weiterverarbeitet werden. Derzeit ist auch schon ein Gesetz in Vorbereitung, das Unternehmerinnen und Unternehmer zu digitalen Rechnungen verpflichten wird.

Was kann ich jetzt schon tun?

Mit DATEV UnternehmenOnline gibt es eine digitale Lösung für den Austausch von Belegen. Das Erfassen und Hochladen ist genauso einfach, wie bei der Steuererklärung beschrieben. Dies ist der erste Schritt. Weil die Buchhaltung aber noch viel mehr beinhaltet, gibt es auch noch viel mehr Möglichkeiten. Gerne können wir in einem persönlichen Gespräch herausfinden, was sie benötigen. Für die Zukunft sind sie damit schon bestens vorbereitet. Auch wenn sie derzeit noch nicht alle Funktionen nutzen wollen, ist eine Erweiterung später jederzeit möglich.

Auch meine Arbeitsergebnisse kann ich auf diesem elektronischen Weg für sie bereitstellen. Sie sind damit schneller als bisher über ihre Zahlen informiert. Auf diese Weise sparen sie jede Menge Zeit, weil unnötige Wegefahrten entfallen, um monatlich Belege einzureichen, diese wieder abzuholen bzw. die Kosten für Papier, Drucker und sonstiges Büromaterial reduzieren sich erheblich. Durch die digitale Verarbeitung der Belege können wir Erfassungsfehler vermeiden und die Bearbeitungszeit verkürzen.

Was DATEV UnternehmenOnline ihnen bieten kann erfahren sie hier. Bei allen Fragen und Problemen auch mit den digitalen Portalen helfe ich gerne persönlich weiter.